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In the pursuit of all the staff material and spiritual aspects of happiness at the same time,
for the progress and development of human society to contribute

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【组织建设】优化组织架构 推动高效管理

2022.07.25

为进一步聚焦年度战略,优化组织架构,推动精细化管理,提升干部领导力,2022年7月,浙江城建人力资源部组织开展新一期集团干部领导力培训研讨会。本期研讨课程主题为“如何设计并持续优化公司的组织架构”。集团总裁办领导、各职能部门管理人员、各工程公司(直营管理部)总经理共29位中高层管理者参训。与会者齐聚一堂,以研讨共创的形式,探讨优化公司组织架构的思路。  

为更全面了解问题,引导管理者深入思考,在参训前,集团发布了关于工程公司职能管理现状的问卷调查。在调查结果里,各管理人员就工程公司的管理职能提升点、如何与项目承包人实现合作共赢等现阶段的管理痛点献计献策,对后续线下培训拓展了思路、做足了准备。

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研讨培训现场,集团副总裁陈绍林做《健全工程公司职能建设》的主题分享。陈绍林回顾了企业地图与组织目标、战略聚焦与管理流程等往期干部领导力培训相关内容,指出聚焦战略的两项重点工作为“改善现金流”、“有效监管项目,健全管理职能”。在分享里,陈绍林认真梳理了集团总部、工程公司、项目部三个条线的分工定位与管理现状,提出相应优化建议。并根据调研结果,着重对工程公司目前管理过程中存在的各种问题提出具体的改进思路与要求,包括健全管理职能、提升服务质量、权责与职责定位调整等。

研讨促进师李勇老师首先带领与会人员回顾了“什么是领导力”、“领导力发展”、“如何构建上下同欲的团队与组织”等往期课程内容,加深大家对领导力的记忆与理解。随后,李勇老师将团队共创与讲授引导结合,赋予现场29位参训人员五组不同的角色,分别是“客户”、“项目董事”、“供应商”、“集团”、“分公司”。要求大家从各自的角色出发,对公司进行评价,并以“如果……这个组织将是个更成功的公司”为主题展开讨论。通过换位思考,切身体会,引导大家更深入地找出问题并思索解决方法。在组织架构部分,李勇老师详细分享了组织架构的形式及优缺点、组织架构设计六步骤及组织架构设计决策矩阵,引导学员进行架构优化。

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培训最后,集团董事长林韵强对本次培训研讨会进行了总结,并就如何做好项目、如何深入了解项目董事的需求、如何做好标准化管理等提出具体要求。要求学员加强学习,在懂得实操的基础上,深入了解项目管理的逻辑、企业管理的逻辑,不断提升自己的干部领导力,实现高效管理,提升团队凝聚力与战斗力,推动年度战略目标逐步实现。

管理学家哈罗德·孔茨说:“为了使人们能够为实现目标而有效工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。”在当前建筑行业整体困难、充满不确定因素的大环境中,尤其需要高效的组织管理为企业保驾护航。本次干部领导力培训活动,与会人员聚焦集团管理现状,并就各种问题展开深入探讨与思考,找准了思路,明确了目标,对于促进组织架构优化,打造高效的组织管理体系,进而通过高效管理求生存谋发展具有积极意义。